Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Einführung und Dokumentation neuer interner Prozesse und Strukturen
- Abwicklung aller administrativen Vorgänge im HR-Bereich vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalakten
- Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Prüfung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Sozialversicherungs- und Steuerwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbar
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Personalwesen und/oder in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen)
- Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen von Vorteil
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Diskretion
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Die Position ist – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – mit einem Jahresbruttogehalt von 42.000 € bis 52.000 € dotiert
- Klare und nachvollziehbare Kriterien für Gehaltsentwicklung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Steuerfreie Sachbezüge
- Fitnessangebote und kostenfreie Getränke
- Sehr gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsangebote
- Flache Hierarchien sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Ein wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
Unser Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:
Personalabteilung
Telefon +49 30 9 23 51 86-0
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an: jobs@esa-energy.de