Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Einführung und Dokumentation neuer interner Prozesse und Strukturen
• Abwicklung aller administrativen Vorgänge im HR-Bereich vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalakten
• Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Prüfung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Reisekosten)
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Sozialversicherungs- und Steuerwesen

Sie zeichnen sich aus durch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbar
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Personalwesen und/oder in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen)
• Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen von Vorteil
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Kostenfreie Getränke, Leihfahrräder
• Fitnessangebot,
• Steuerfreie Sachbezüge
• Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Teilnahme an verschiedenen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• flache Hierarchien, offene und kollegiale Kultur und kurze Entscheidungswege
• Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima